Checklists. Des rondes qui font leur propre preuve.
Inspections et audits planifiés sur téléphone, lancés en scannant le QR code sur place. Les réponses exigent une photo là où vous le décidez, les rondes manquées s’affichent en rouge au PC opérations, et chaque envoi devient un PDF.
Checklists, en six volets.
Scanner pour commencer
Le QR code de l’emplacement ouvre sa checklist. Impossible de remplir une ronde depuis un autre endroit.
Rondes planifiées
Toutes les heures, par poste, chaque jour ou chaque semaine, avec une plage horaire pour chacune. Une ronde non envoyée dans sa plage est marquée comme manquée.
Règles de preuve
Chaque point peut exiger une photo ou un commentaire, en cas de « Non » ou systématiquement. Les photos viennent de l’appareil photo, jamais de la galerie, et sont horodatées et géolocalisées.
Un « Non » crée une tâche
Chaque point peut indiquer le type de tâche et le service qu’un contrôle non conforme doit déclencher. La tâche est créée dès l’envoi de la ronde.
Fonctionne sans réseau
Les réponses sont enregistrées en brouillon sur l’appareil et envoyées dès que le téléphone retrouve le réseau.
Des modèles conformes au régulateur
Sections, types de points, preuves obligatoires et étapes de validation. Des modèles prêts à l’emploi reprennent les rapports d’inspection de type DGCA.
Trois étapes, à chaque fois.
Scanner
Le personnel scanne le QR code des toilettes, de la porte ou du poste de stationnement. La bonne checklist s’ouvre, horodatée et liée à cet emplacement.
Répondre
Oui, Non, Sans objet, chiffres ou texte. Un « Non » demande un commentaire et une photo, et crée une tâche pour le service choisi.
Envoyer
Soumise à validation si le modèle l’exige, puis archivée en PDF. Le PC opérations voit les rondes faites, en retard et manquées par emplacement.
Faites, en retard et manquées, par emplacement.
Les indicateurs de statut filtrent le journal des checklists. Ouvrez une ligne pour lire chaque réponse et chaque photo, puis valider ou renvoyer. Analyse par emplacement, respect des SLA par service et rapports de tendance sont intégrés, avec des rapports sur mesure à la demande.
Ce que constatent nos clients.
Questions fréquentes.
Comment fonctionne le QR code ?
Chaque emplacement reçoit un QR code imprimé. Le scanner dans l’app Checklists ouvre la checklist attribuée à cet emplacement : la ronde est ainsi liée à l’endroit où elle a été faite.
Peut-on planifier les rondes ?
Oui. Les modèles s’exécutent toutes les heures, par poste, chaque jour ou chaque semaine, avec une plage horaire pour chacun, et les rapports partent selon leur propre calendrier.
En quoi cela aide-t-il à respecter la réglementation ?
Les modèles prêts à l’emploi reprennent les rapports d’inspection de type DGCA, les preuves obligatoires sont imposées point par point, et chaque envoi est conservé en PDF avec ses photos et ses validations.
Que se passe-t-il si une ronde est manquée ?
Elle est signalée comme manquée dans le journal et sur le tableau de bord, et les responsables sont prévenus : le problème est traité avant qu’un audit ne le relève.
Peut-on remplir une checklist sans être sur place ?
Non. La checklist ne s’ouvre qu’en scannant le QR code sur place, et les photos doivent venir de l’appareil photo, pas de la galerie.
Le reste de la plateforme.
Tâches
Chaque incident, demande et observation dans un seul journal. Les tâches arrivent d’elles-mêmes au bon service, remontent quand elles stagnent et se clôturent avec une preuve photo.
Signaler, router, clôturer.Avis
Bornes, tablettes et QR codes aux toilettes, aux portes et dans les salons. Cinq visages, un geste, et une mauvaise note devient une tâche pour le bon service avant même que le client soit reparti.
Interrogez chaque client. Agissez sur chaque réponse.Déploiement du personnel
Des feuilles de déploiement numériques liées au pointage biométrique. Seul le personnel qui a pointé sur site peut être affecté à un emplacement : rapports de sous-effectif et factures mensuelles découlent directement du registre.
Des feuilles de déploiement que vos prestataires ne peuvent pas contester.Voyez Checklists avec vos propres données.
Une démonstration de 30 minutes avec vos emplacements, vos services et vos types de tâches. Sans diapositives.