الامتثال والتدقيق الرقمي

قوائم التحقق. جولات تُثبت نفسها.

عمليات تفتيش وتدقيق مجدولة على الهاتف، تبدأ بمسح رمز QR في الموقع. تتطلب الإجابات صورة حيث تحدد ذلك، وتظهر الجولات الفائتة باللون الأحمر على المكتب، ويتحول كل إرسال إلى ملف PDF.

تطبيق قوائم التحقق أثناء تعبئة فحص دورة مياه كل ساعة، مع إجابة «لا» تتطلب تعليقًا وصورة
ماذا يقدّم

قوائم التحقق في ستة أجزاء.

امسح للبدء

رمز QR في الموقع يفتح قائمة التحقق الخاصة به. ولا يمكن تعبئة جولة من مكان آخر.

جولات مجدولة

كل ساعة أو كل مناوبة أو يوميًا أو أسبوعيًا، مع نافذة زمنية لكل منها. والجولة التي لا تُرسل في نافذتها تُسجَّل فائتة.

قواعد الإثبات

يمكن لأي بند أن يشترط صورة أو تعليقًا، عند «لا» أو دائمًا. تُلتقط الصور من الكاميرا لا من المعرض، وتُختم بالوقت والمكان.

«لا» تُنشئ مهمة

يمكن لكل بند أن يحدد نوع المهمة والقسم عند فشل الفحص. وتُنشأ المهمة لحظة إرسال الجولة.

يعمل دون إشارة

تُحفظ الإجابات على الجهاز كمسودات وتُرسل عند عودة الاتصال.

نماذج تطابق متطلبات الجهات التنظيمية

أقسام وأنواع بنود وإثباتات إلزامية وخطوات اعتماد. ونماذج جاهزة تتبع تقارير التفتيش على نمط DGCA.

كيف يعمل

ثلاث خطوات، في كل مرة.

  1. المسح

    يمسح الموظف رمز QR عند دورة المياه أو البوابة أو موقف الطائرات. فتُفتح قائمة التحقق الصحيحة، موقوتة ومرتبطة بذلك الموقع.

  2. الإجابة

    نعم، لا، لا ينطبق، أرقام أو نص. وتطلب «لا» تعليقًا وصورة، وتُنشئ مهمة للقسم الذي اخترته.

  3. الإرسال

    تُرسل للاعتماد إذا تطلّب النموذج ذلك، ثم تُحفظ كملف PDF. ويرى المكتب الجولات المكتملة والمتأخرة والفائتة حسب الموقع.

على المكتب

المكتملة والمتأخرة والفائتة، حسب الموقع.

مؤشرات الحالة تصفّي سجل قوائم التحقق. افتح صفًا لقراءة كل إجابة وصورة، واعتمدها أو أعدها. وتحليل حسب الموقع، والتزام الأقسام بـ SLA، وتقارير الاتجاهات مدمجة، مع تقارير مخصصة عند الطلب.

سجل قوائم التحقق في Vesta Admin مع مؤشرات الحالة وقائمة الجولات
النتائج

ما يقوله عملاؤنا.

80%إجراءات يدوية أقلالجولات الورقية وتجميع جداول البيانات استُبدلت بمسح، إجابة، إرسال.
92%فحوصات فائتة أقلالنوافذ الزمنية والتذكيرات تكشف الجولة الفائتة لحظة تأخرها.
100%امتثال متتبَّع بالكاملكل جولة وإجابة وصورة واعتماد محفوظ، حسب الموقع والقسم.
أسئلة

الأسئلة الشائعة.

كيف يعمل رمز QR؟

يحصل كل موقع على رمز QR مطبوع. ومسحه في تطبيق قوائم التحقق يفتح القائمة المخصصة لذلك الموقع، فترتبط الجولة بالمكان الذي نُفذت فيه.

هل يمكن جدولة الجولات؟

نعم. تعمل النماذج كل ساعة أو كل مناوبة أو يوميًا أو أسبوعيًا مع نافذة زمنية لكل منها، وتُرسل التقارير وفق جدولها الخاص.

كيف يساعد في الامتثال التنظيمي؟

تتبع النماذج الجاهزة تقارير التفتيش على نمط DGCA، ويُفرض الإثبات الإلزامي لكل بند، ويُحفظ كل إرسال كملف PDF مع صوره واعتماداته.

ماذا يحدث إذا فاتت جولة؟

تُعلَّم كفائتة في السجل وعلى لوحة المعلومات، ويُبلَّغ المسؤولون، فتُعالج قبل أن يكتشفها التدقيق.

هل يمكن لأحد تعبئة قائمة تحقق دون أن يكون في الموقع؟

لا. لا تُفتح القائمة إلا بمسح رمز QR في الموقع، ويجب التقاط الصور من الكاميرا لا من المعرض.

شاهد قوائم التحقق على بياناتك.

جولة مدتها 30 دقيقة على مواقعك وأقسامك وأنواع مهامك. بلا عروض تقديمية.