ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്. സ്വയം തെളിവാകുന്ന റൗണ്ടുകൾ.
ഫോണിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധനകളും ഓഡിറ്റുകളും, ലൊക്കേഷനിലെ QR കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്ത് തുടങ്ങാം. നിങ്ങൾ പറയുന്നിടത്ത് മറുപടിക്കൊപ്പം ഫോട്ടോ നിർബന്ധം, വിട്ടുപോയ റൗണ്ടുകൾ ഡെസ്കിൽ ചുവപ്പിൽ, ഓരോ സബ്മിഷനും ഒരു PDF ആയി മാറുന്നു.
ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, ആറ് ഭാഗങ്ങളിൽ.
സ്കാൻ ചെയ്യൂ, തുടങ്ങൂ
ലൊക്കേഷനിലെ QR കോഡ് ആ സ്ഥലത്തിന്റെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഇരുന്ന് റൗണ്ട് പൂരിപ്പിക്കാൻ വഴിയില്ല.
ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത റൗണ്ടുകൾ
മണിക്കൂർ തോറും, ഓരോ ഷിഫ്റ്റിലും, ദിവസേന അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറും, ഓരോന്നിനും നിശ്ചിത സമയപരിധിയോടെ. സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാത്ത റൗണ്ട് വിട്ടുപോയതായി മാർക്ക് ചെയ്യും.
തെളിവിനുള്ള നിയമങ്ങൾ
ഏത് ഐറ്റത്തിനും ഫോട്ടോയോ കമന്റോ നിർബന്ധമാക്കാം, "ഇല്ല" എന്നതിനോ എപ്പോഴുമോ. ഫോട്ടോ ക്യാമറയിൽ നിന്ന് മാത്രം, ഗാലറിയിൽ നിന്ന് ഒരിക്കലുമില്ല, സമയവും സ്ഥലവും രേഖപ്പെടുത്തിയത്.
"ഇല്ല" ഒരു ടാസ്ക് ഉണ്ടാക്കുന്നു
പരിശോധന പരാജയപ്പെട്ടാൽ ഏത് ടാസ്ക് തരവും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റും വേണമെന്ന് ഓരോ ഐറ്റത്തിലും നിശ്ചയിക്കാം. റൗണ്ട് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ ജോലി ഉണ്ടാകുന്നു.
സിഗ്നൽ ഇല്ലെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കും
മറുപടികൾ ഡിവൈസിൽ ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുന്നു, ഫോൺ വീണ്ടും ഓൺലൈനാകുമ്പോൾ അയക്കുന്നു.
റെഗുലേറ്റർക്ക് ചേർന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
സെക്ഷനുകൾ, ഐറ്റം തരങ്ങൾ, നിർബന്ധിത തെളിവുകൾ, അപ്രൂവൽ ഘട്ടങ്ങൾ. തയ്യാറായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ DGCA പോലുള്ള പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് അനുസൃതമാണ്.
മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ, എപ്പോഴും.
സ്കാൻ
സ്റ്റാഫ് വാഷ്‌റൂമിലോ ഗേറ്റിലോ സ്റ്റാൻഡിലോ ഉള്ള QR സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു. ശരിയായ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു, സമയവും ആ സ്ഥലവും രേഖപ്പെടുത്തി.
മറുപടി
ഉണ്ട്, ഇല്ല, ബാധകമല്ല, ഒരു സംഖ്യ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ്. "ഇല്ല" എന്നതിന് കമന്റും ഫോട്ടോയും ചോദിക്കും, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ഒരു ടാസ്കും ഉണ്ടാകും.
സബ്മിറ്റ്
ടെംപ്ലേറ്റിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ അപ്രൂവലിന് അയക്കും, തുടർന്ന് PDF ആയി സൂക്ഷിക്കും. ലൊക്കേഷൻ അനുസരിച്ച് പൂർത്തിയായതും വൈകിയതും വിട്ടുപോയതുമായ റൗണ്ടുകൾ ഡെസ്കിൽ കാണാം.
പൂർത്തിയായത്, വൈകിയത്, വിട്ടുപോയത്, ലൊക്കേഷൻ അനുസരിച്ച്.
സ്റ്റാറ്റസ് ടൈലുകൾ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ലോഗ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. ഒരു വരി തുറന്ന് ഓരോ മറുപടിയും ഫോട്ടോയും കാണാം, അപ്രൂവ് ചെയ്യുകയോ തിരിച്ചയക്കുകയോ ചെയ്യാം. ലൊക്കേഷൻ തിരിച്ചുള്ള വിശകലനം, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് SLA പാലനം, ട്രെൻഡ് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ റെഡിയാണ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ കസ്റ്റം റിപ്പോർട്ടുകളും.
ഉപഭോക്താക്കൾ പറയുന്നത്.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ.
QR കോഡ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
ഓരോ ലൊക്കേഷനും ഒരു പ്രിന്റ് ചെയ്ത QR കോഡുണ്ട്. ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ആപ്പിൽ അത് സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആ ലൊക്കേഷന്റെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു, അതിനാൽ റൗണ്ട് അത് നടന്ന സ്ഥലവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
റൗണ്ടുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മണിക്കൂർ തോറും, ഓരോ ഷിഫ്റ്റിലും, ദിവസേന അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഓരോന്നിനും സ്വന്തം സമയപരിധിയോടെ; റിപ്പോർട്ടുകൾ അവയുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ അയക്കും.
റെഗുലേറ്ററി കംപ്ലയൻസിന് ഇത് എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു?
തയ്യാറായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ DGCA പോലുള്ള പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് അനുസൃതമാണ്, ഓരോ ഐറ്റത്തിലും നിർബന്ധിത തെളിവ് ബാധകമാണ്, ഓരോ സബ്മിഷനും ഫോട്ടോകളും അപ്രൂവലുകളും സഹിതം PDF ആയി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഒരു റൗണ്ട് വിട്ടുപോയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
ലോഗിലും ഡാഷ്‌ബോർഡിലും അത് വിട്ടുപോയതായി കാണിക്കും, ഉത്തരവാദപ്പെട്ടവരെ അറിയിക്കും, അതിനാൽ ഓഡിറ്റിൽ പിടിക്കപ്പെടും മുൻപേ അത് പരിഹരിക്കാം.
സ്ഥലത്ത് ഇല്ലാതെ ആർക്കെങ്കിലും ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂരിപ്പിക്കാനാകുമോ?
ഇല്ല. ആ ലൊക്കേഷന്റെ QR സ്കാൻ ചെയ്താൽ മാത്രമേ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തുറക്കൂ, ഫോട്ടോകൾ ഗാലറിയിൽ നിന്നല്ല, ക്യാമറയിൽ നിന്ന് തന്നെ എടുക്കണം.
പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലെ മറ്റുള്ളവ.
ടാസ്ക്
ഓരോ സംഭവവും അഭ്യർത്ഥനയും നിരീക്ഷണവും ഒരൊറ്റ ലോഗിൽ. ടാസ്കുകൾ സ്വയം ശരിയായ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെത്തുന്നു, കുടുങ്ങിയാൽ എസ്കലേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഫോട്ടോ തെളിവോടെ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നു.
ഉണ്ടാക്കുക, അയക്കുക, ക്ലോസ് ചെയ്യുക.ഫീഡ്‌ബാക്ക്
വാഷ്‌റൂമുകളിലും ഗേറ്റുകളിലും ലൗഞ്ചുകളിലും കിയോസ്കുകൾ, ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ, QR കോഡുകൾ. അഞ്ച് മുഖങ്ങൾ, ഒരു ടാപ്പ്, അതിഥി പോകും മുൻപേ മോശം റേറ്റിംഗ് ശരിയായ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ടാസ്കാകുന്നു.
എല്ലാ അതിഥികളോടും ചോദിക്കൂ. എല്ലാ മറുപടിയിലും നടപടിയെടുക്കൂ.സ്റ്റാഫ് ഡിപ്ലോയ്മെന്റ്
ബയോമെട്രിക് അറ്റൻഡൻസുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ഡിജിറ്റൽ ഡിപ്ലോയ്മെന്റ് ഷീറ്റുകൾ. പരിസരത്ത് ക്ലോക്ക്-ഇൻ ചെയ്ത സ്റ്റാഫിനെ മാത്രമേ ഒരു ലൊക്കേഷനിൽ നിയോഗിക്കാനാകൂ, അതിനാൽ കുറവ് റിപ്പോർട്ടുകളും മാസബില്ലും നേരിട്ട് രേഖകളിൽ നിന്ന് വരുന്നു.
വെണ്ടർമാർക്ക് തർക്കിക്കാനാകാത്ത ഡിപ്ലോയ്മെന്റ് ഷീറ്റ്.നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് കാണൂ.
നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷനുകളും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളും ടാസ്ക് തരങ്ങളും വെച്ച് 30 മിനിറ്റ് വാക്ക്‌ത്രൂ. സ്ലൈഡുകൾ ഇല്ല.