অতিথির অভিজ্ঞতা

ফিডব্যাক। প্রতিটি অতিথিকে জিজ্ঞেস করুন। প্রতিটি উত্তরে পদক্ষেপ নিন।

ওয়াশরুম, গেট ও লাউঞ্জে কিয়স্ক, ট্যাবলেট ও QR কোড। একটা প্রশ্ন, নাম লেখা পাঁচটি মুখ, একটা ট্যাপ। অতিথি সরে যাওয়ার আগেই খারাপ রেটিং সঠিক বিভাগের টাস্ক হয়ে যায়।

ফিডব্যাক কিয়স্কে অভিজ্ঞতা কেমন ছিল জানতে চাওয়া হচ্ছে, নাম লেখা পাঁচটি মুখ ও ডিউটিতে থাকা অ্যাটেনডেন্ট-সহ
কী করে

ফিডব্যাক, ছয়টি অংশে।

কিয়স্ক, ট্যাবলেট বা QR

টাচ কিয়স্ক ও দেওয়ালে লাগানো ট্যাবলেট, QR কোড ও ডিউটিতে থাকা অ্যাটেনডেন্টকে দেখানো নন-টাচ স্ক্রিন, অথবা ছাপানো কোড। অতিথির নিজের ফোনেও একই ধাপ।

একটা প্রশ্ন, পাঁচটি মুখ

বড় টাচ টার্গেট, প্রতিটি মুখের নিচে একটি শব্দ, আর এমন রং যা সাদা-কালোতেও বোঝা যায়। শুধু কম রেটিং দিলেই জানতে চাওয়া হয় কী ভালো হতে পারে।

রেটিং থেকে টাস্ক

আপনার নির্ধারিত সীমায় বা তার নিচে রেটিং এলে, যে বিভাগ ওই জায়গার দায়িত্বে, তাদের জন্য টাস্ক তৈরি হয়, অতিথির বেছে নেওয়া সমস্যা-সহ।

ডিউটিতে থাকা কর্মী

স্ক্রিনে যে অ্যাটেনডেন্টকে দেখা যায়, তিনি আসেন ডিপ্লয়মেন্ট শিট থেকে। স্বীকৃতি ও পুরস্কারের জন্য রেটিং জমা হয় প্রতিটি মানুষের নামে।

বহু ভাষা, ভয়েস থেকে টেক্সট

অতিথিরা নিজের ভাষায় রেটিং দেন। মুখে বলা মন্তব্য 100-রও বেশি ভাষায় লেখায় রূপান্তরিত হয়।

স্ক্রিনে আপনার ব্র্যান্ড

প্রতিটি সংস্থা নিজের রং ও লোগো ঠিক করে। Vesta দেখা যায় শুধু ‘Powered by Vesta’ হিসেবে।

কীভাবে কাজ করে

তিনটি ধাপ, প্রতিবার।

  1. রেটিং

    একজন অচেনা মানুষ, এক মিটার দূরে, দশ সেকেন্ড। একটা প্রশ্ন আর পাঁচটি মুখ, স্ক্রিনে আর কিছু নয়।

  2. কী ভালো হতে পারে

    কম রেটিং দিলে ওই জায়গার সমস্যাগুলো টাইল হিসেবে দেখা যায়। প্রশংসাও একইভাবে ধরা হয়।

  3. পদক্ষেপ

    উত্তরটি সঙ্গে সঙ্গে ডেস্কে পৌঁছায়। সীমার নিচে হলে সেটি ততক্ষণে জায়গা-সহ একটি টাস্ক।

কোথায় চলে

জিজ্ঞেস করার চারটি উপায়।

জায়গা অনুযায়ী মিলিয়ে নিন। ওয়াশরুমে দেওয়ালের ট্যাবলেট, লাউঞ্জে কিয়স্ক, গেটে ছাপানো QR।

QR কোড

জায়গায় ছাপানো থাকে। অতিথিরা নিজের ফোনে স্ক্যান করে রেটিং দেন।

টাচ ট্যাবলেট

ওয়াশরুম ও গেটে দেওয়ালে লাগানো। পরিচিত পাঁচ-মুখের স্ক্রিন।

নন-টাচ স্ক্রিন

ডিউটিতে থাকা অ্যাটেনডেন্ট আর একটি QR কোড দেখায়। কাউকে কিছু ছুঁতে হয় না।

ফ্রি-স্ট্যান্ডিং কিয়স্ক

লাউঞ্জ, হল ও অ্যারাইভালের জন্য। সংস্থার নিজস্ব ব্র্যান্ডিং-সহ।

বিমানবন্দরের টার্মিনালে বসানো Vesta ফিডব্যাক কিয়স্ক ও দেওয়ালে লাগানো ট্যাবলেট
ডেস্কে

রেটিং, সমস্যা, আর সবচেয়ে ভালো ও খারাপ জায়গা।

ওভারভিউতে দেখা যায় রেটিংয়ের ট্রেন্ড, বণ্টন, অতিথিরা সবচেয়ে বেশি যে সমস্যাগুলো বেছে নেন, আর যে জায়গাগুলোয় নজর দেওয়া দরকার। হিটম্যাপে পুরো টার্মিনালের রেটিং দেখা যায়, আর কর্মীদের রেটিং কাজে লাগে স্বীকৃতি প্রকল্পে।

Vesta Admin-এ ফিডব্যাক ওভারভিউ: রেটিংয়ের ট্রেন্ড, বণ্টন ও প্রধান সমস্যা
ফলাফল

গ্রাহকরা যা জানান।

72%ফিডব্যাকে দ্রুত সাড়াস্বয়ংক্রিয় টাস্কের ফলে কেউ রিপোর্ট পড়ার আগেই অভিযোগ নিয়ে কাজ শুরু হয়ে যায়।
60%অনলাইনে কম নেতিবাচক ফিডব্যাকওয়াশরুমের দরজাতেই ধরা পড়া সমস্যা রিভিউ সাইটে পৌঁছায় না।
54%দ্রুত সমস্যার সমাধানরিয়েল-টাইম অ্যালার্ট আর স্পষ্ট দায়িত্বের ফলে রেটিং থেকে সমাধান পর্যন্ত সময় কমে।
প্রশ্ন

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন।

খারাপ রেটিংয়ের কী হয়?

আপনার নির্ধারিত সীমায় বা তার নিচে রেটিং এলে, যে বিভাগ ওই জায়গার দায়িত্বে, তাদের জন্য অতিথির বেছে নেওয়া সমস্যা-সহ টাস্ক তৈরি হয়। অন্য যেকোনো টাস্কের মতোই সেটি ট্র্যাক ও এসক্যালেট হয়।

স্ক্রিন না ছুঁয়েও কি ফিডব্যাক নেওয়া যায়?

হ্যাঁ। নন-টাচ স্ক্রিন ও ছাপানো QR কোডের মাধ্যমে অতিথিরা নিজের ফোনেই রেটিং দিতে পারেন।

নতুন জায়গা বা টাচপয়েন্ট যোগ করতে কি আলাদা খরচ লাগে?

না। যত দরকার তত জায়গা ও ডিভাইস যোগ করুন।

ভয়েস থেকে টেক্সট কীভাবে কাজ করে?

অতিথি টাইপ না করে মুখে মন্তব্য বলতে পারেন। সেটি 100-রও বেশি ভাষায় লেখায় রূপান্তরিত হয়ে উত্তরের সঙ্গে যুক্ত হয়।

এটা কি আমাদের CRM-এর সঙ্গে যুক্ত হয়?

হ্যাঁ। রেটিং ও উত্তর আপনার CRM-এ পাঠানো যায়, যাতে সেগুলো অতিথির বাকি তথ্যের পাশেই থাকে।

ফলাফল কীভাবে দেখব?

ফিডব্যাক ওভারভিউ, উত্তরের তালিকা, হিটম্যাপ ও কর্মীদের রেটিং, সবই অ্যাডমিনে। রিপোর্ট নির্ধারিত সময়ে ইমেলে পাঠানো যায়।

আরও

প্ল্যাটফর্মের বাকি অংশ।

টাস্ক

প্রতিটি ঘটনা, অনুরোধ ও পর্যবেক্ষণ একটাই লগে। টাস্ক নিজে থেকেই সঠিক বিভাগে পৌঁছায়, আটকে গেলে এসক্যালেট হয়, আর ছবির প্রমাণ-সহ বন্ধ হয়।

তৈরি করুন, পাঠান, বন্ধ করুন।

চেকলিস্ট

ফোনে নির্ধারিত পরিদর্শন, জায়গার QR কোড স্ক্যান করে শুরু। যেখানে দরকার সেখানে ছবি, বাদ পড়া রাউন্ড লাল রঙে, আর প্রতিটি সাবমিশনের PDF।

যে রাউন্ড নিজেই নিজের প্রমাণ।

স্টাফ ডিপ্লয়মেন্ট

বায়োমেট্রিক অ্যাটেনডেন্সের সঙ্গে যুক্ত ডিজিটাল ডিপ্লয়মেন্ট শিট। যাঁরা প্রাঙ্গণে ক্লক-ইন করেছেন শুধু তাঁদেরই কোনও জায়গায় নিয়োগ করা যায়, তাই ঘাটতির রিপোর্ট ও মাসিক বিল সরাসরি রেকর্ড থেকে তৈরি হয়।

এমন ডিপ্লয়মেন্ট শিট, যা নিয়ে ভেন্ডররা তর্ক করতে পারে না।

নিজের ডেটায় ফিডব্যাক দেখুন।

আপনার জায়গা, বিভাগ ও টাস্কের ধরন নিয়ে 30 মিনিটের ওয়াকথ্রু। কোনও স্লাইড নেই।